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Déclaration de confidentialité

Le respect de la vie privée et de la protection des données personnelles fait partie de la culture corporative de Statkraft. Cela nous permet de maintenir un environnement où nos clients, fournisseurs et autres parties prenantes peuvent faire confiance à Statkraft pour traiter leurs données personnelles.

En tant que client, fournisseur ou intervenant, votre vie privée est importante pour nous. Nous nous efforçons constamment d'assurer le respect de toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection des données ainsi que nos politiques de confidentialité et de protection des données.

Cette déclaration de confidentialité explique comment, pourquoi et pour combien de temps Statkraft traite vos données personnelles.

LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS TRAITONS
Statkraft recueille des données personnelles pour fonctionner efficacement et vous fournir les services nécessaires. Nous traitons les données client et fournisseur, y compris :
• coordonnées des personnes concernées
• informations relatives aux comptes
• seuils de dépenses, dépenses et habitudes de dépenses
• détails sur ce que vous êtes habilité à faire au nom de l'organisation que vous représentez (clients et vendeurs)

Nous traitons également des données de gestion environnementale et sociale, y compris des informations sur les intervenants locaux tels que l'information sur les moyens de subsistance, la santé, les informations de contact et d'autres informations similaires.

En outre, nous traitons d'autres données de partenaires et d'intervenants, y compris des informations sur les politiciens, les contacts de presse et les journalistes ainsi que les groupes d'intérêt pertinents.

POURQUOI NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
Statkraft traite vos données personnelles pour fournir ou procurer des biens ou des services à votre organisation ou à vous-même.

Par exemple, nous traiterons vos données personnelles pour :
• assurer de bonnes lignes de communication avec nos vendeurs et nos clients
• assurer la sécurité et la disponibilité de nos services
• améliorer nos services et nos canaux de communication
• des besoins de marketing et autres besoins de relations clients et de gestion
• à des fins de gestion de contrat
• gérer les services de trading
• à des fins de communication et de médias sociaux
• à des fins d'audit, de contrôle et d'examen
• à des fins d'intervention d'urgence
• à des fins de diligence raisonnable
• à des fins d'approvisionnement
• à des fins de recrutement

COMMENT RECUEILLONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES
Nous recueillons vos données personnelles à différentes sources. Vous fournissez certaines de ces données directement par le biais d'une relation client ou fournisseur. D'autres données sont collectées à partir de vos activités en tant que client, fournisseur ou autre intervenant. Nous obtenons également des données provenant d'autres sources.

Voici quelques situations où nous traitons vos données personnelles :

Informations fournies par vous-même, telles que :
• Lorsque vous concluez des contrats ou des accords avec nous
• Lorsque vous nous soumettez des formulaires
• Lorsque vous accédez à nos pages Internet ou utilisez nos plateformes de médias sociaux
• Lorsque vous établissez un compte fournisseur ou client avec nous
• Lorsque vous nous envoyez des courriels ou nous contactez par d'autres moyens

D'autres données sont collectées à partir de vos activités en tant que client, fournisseur ou autre intervenant, telles que :
• Votre utilisation de nos portails de trading
• Votre utilisation de nos pages web
• Lorsque vous nous commandez des biens ou des services

Informations recueillies auprès de tierces parties, telles que :
• Autorités publiques
• Établissements de crédit
• Autres informations accessibles au public

CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Statkraft conserve les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir les buts de la collecte. Vos données personnelles seront stockées et supprimées conformément aux lois applicables.

RAISONS POUR LESQUELLES NOUS PARTAGEONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
Nous partageons vos données personnelles avec :
• Autres sociétés du groupe Statkraft
Dans la mesure où cela est nécessaire à l'une des fins ci-dessus, vos données sont partagées avec d'autres sociétés du groupe Statkraft. Statkraft met actuellement en place les règles internes d'entreprise (BCR). Les BCR établiront une base juridique pour le transfert intra-groupe de données à caractère personnel en-dehors de l'UE/EEE et seront contraignantes pour l'ensemble du groupe Statkraft.

• Fournisseurs
Nous utilisons un certain nombre de fournisseurs qui fournissent des services tels que des services de TI et de soutien, des services de Cloud, etc. Nous pouvons permettre à ces vendeurs d'accéder à/de recevoir vos données personnelles dans la mesure où cela est pertinent pour fournir ces services. Nous assurerons des accords de traitement de données adéquats avec nos fournisseurs dans le but de protéger votre vie privée. Lorsque des transformateurs hors UE/EEE sont utilisés, nous veillerons à ce qu'une base juridique pour le transfert des données personnelles existe.

• Autorités publiques
Nous divulguerons également vos données personnelles lorsque la loi l'exige, par ordonnance ou exigence d'un tribunal, d'un organisme administratif ou d'un tribunal gouvernemental ou en réponse à une procédure judiciaire.

COMMENT NOUS ASSURONS LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Statkraft s'engage à protéger la sécurité de vos données personnelles.
Nous gérons les informations de sorte qu'elles soient exactes, facilement disponibles et traitées en fonction de leur sensibilité.
Nous utilisons une variété de technologies de sécurité et de procédures de sécurité de l'information pour aider à protéger vos données personnelles contre l'accès, l'utilisation ou la divulgation non autorisés.
Nous limitons l'accès à vos données personnelles uniquement au personnel ou aux tierces parties qui sont chargés de traiter ces données au nom de Statkraft. Ces parties sont soumises à des exigences strictes en matière de confidentialité et Statkraft peut mettre en oeuvre des mesures disciplinaires ou résilier l'accord si ces conditions ne sont pas remplies.

QUI EST RESPONSABLE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Statkraft AS est l’administrateur et le responsable des principales décisions concernant les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles. Les différentes filiales Statkraft sont responsables de certaines activités de traitement dans leur sphère de contrôle.

BASE JURIDIQUE POUR LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Statkraft traite les données personnelles uniquement si et dans la mesure où au moins l’un des éléments suivants s'applique :
• la personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données personnelles à une ou plusieurs fins spécifiques
• le traitement est nécessaire pour l'exécution d'un contrat dont la personne concernée est partie prenante ou afin de prendre des mesures à la demande de l'intéressé avant de conclure un contrat
• le traitement est nécessaire pour le respect d'une obligation légale à laquelle l’administrateur est soumis
• le traitement est nécessaire afin de protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique
• le traitement est nécessaire pour l'accomplissement d'une tâche effectuée dans l'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité officielle dévolue à l’administrateur
• le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par l’administrateur ou par un tiers, sauf lorsque ces intérêts sont supplantés par les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée qui nécessitent la protection de données personnelles

VOS DROITS
A tout moment vous avez le droit de nous demander de :
• vous fournir plus de détails sur la façon dont nous utilisons vos données personnelles
• vous fournir une copie des informations que vous nous avez fournies
• actualiser/corriger vos données personnelles
• fournir des informations sur la logique impliquée dans le traitement automatique de vos données personnelles dans le cas de la prise de décision automatisée
• supprimer toute information personnelle que nous n'avons plus de motifs légaux de traiter
• vous fournir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou de transmettre les données à un autre administrateur
• arrêter le traitement particulier lorsque cela est basé sur des intérêts légitimes, à moins que nos raisons de traitement de l'information l'emportent sur tout préjudice à vos droits de protection des données
• restreindre la façon dont nous utilisons vos informations pendant qu'une plainte est en cours d'enquête
• déposer une plainte par l'intermédiaire des coordonnées de la présente déclaration de confidentialité ou à l'autorité de régulation concernée

COMMENT NOUS CONTACTER
Si vous avez des demandes, des questions ou des plaintes sur la façon dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter à : privacy@statkraft.com

AU SUJET DE CETTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
Cette déclaration de confidentialité est basée sur les exigences de transparence contenues dans le Règlement (UE) 2016/679 (Règlement Général sur la Protection des Données). Cette déclaration de confidentialité sera mise à jour si nécessaire. Toute modification sera publiée dans ce document.

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